FlexSystem

工作流程管理

FlexSystem FlexWorkflow 是一套企業工作流程管理解決方案，系統易於設計，執行，監控工作流程，切合不同的商業環境。

系統特點

• FlexWorkflow Agent提供一站式戶界面，簡化日常運作。用戶透過啟動一個新的工作秩序，在工作平台處理日常工作，將文件及工作流程自動化。
• FlexWorkflow Monitor負責監控和分析，讓主管或經理了解工作進程，有效掌握子工作流程。
• Document Management協助處理公司內的文件和檔案，功能包括文檔版本控制，文件加密和安全控制。此外，用戶可定義的文檔索引，關鍵字或屬性，加快搜尋及存取的速度。
• FlexWorkflow Designer使用戶可自行的設計工作流程。透過設計工具，用戶在在執行流程規則和控制更具彈性。
• FlexWorkflow Organization Chart定義公司架構，管理用戶、群組、以及使用角色權限。

整合與自動化

FlexWorkflow 能整合不同系統，如各FlexSystem產品系列FlexAccount財務管理系統，貿易管理系統，人力資源系統等。

• 與 Microsoft SharePoint，Offices 或相關產品整合
• 支援公司電郵，如自動電郵通知
• 支援 Open Database Connectivity (ODBC) – 標準數據庫連結，如MSSQL, Access, DB2, Sybase, dBase Excel 等
• 全面支援XML
• 強大擴展性和系統架構

與FlexWorkflow整合

FlexWorkflow 適用於不同行業，以優化其業務流程

• 銷售和市場推廣
• 生產檢測和監控
• 訂單及採購
• P項目管理
• 工作任務分配
• 應付帳/應收帳處理
• 招標
• 客戶服務
• 投訴處理
• 查詢跟進
• 人力資源及行政
• 採購過程
• 支出索取
• 休假申請
• 管理和財務報告
• 與其他系統的整合，如會計，ERP及人力資源