FlexSystem

財務管理系統

FlexAccount 財務管理系統

… 以會計為主的電算化工具 … 運用其最佳功能達到成功財務管理

效益

主要功能:

作為一套理想的會計資料管理工具，V10 FMS 可助你將日常中一切煩覆的工序自動化。同時，由於系統本身能提供可靠、快捷、高質素的財務資料，因此，客戶可有效地進行內部控制，並作出準確的財務計畫。 V10 FMS 包括總帳、應收帳及應付帳，通過整合式的介面設計可以減少資料登錄的時間，系統還提供多項強大功能，如多貨幣換算、多公司、公司間的往來帳目、帳目合併、預算控制、審核、多次元分析等… …，有助你以最有效率的方式來維護相關的會計資訊。

處理總帳的最佳方案

多元分析及向下逐層分析功能

FlexAccount 提供『作業分析』及『利潤中心分析』等多種分析工具，讓用戶輕易地為多元業務及前景進行數據比較。

預設合併規則

為求節省輸入數據及交易分析的時間，系統支援不同組別、部門、員工或項目等之指定開支或盈利分配的各種合併規則。

完整的審計功能

FlexAccount 提供最新和準確的財務資料來進行不同類型的審計。所有數據及記錄經由中央處理，用戶可以輕易檢視不同帳目及會計期的審計報表。

可擴展的帳目合併

FlexAccount 助減省於整合子帳目的工作量，用戶重新將企業建立成多種層次中，預先設定分類規定，並以『從下而上』的方式逐層合併，簡化帳目合併的程序。

全面性的報表

資料存取方面極具彈性，無須經過任何程式編寫，亦可分析及報告其財務狀況，從而更加理解業務運作的狀況，並能作出具策略性的計劃。

多元的保密功能

使用多元的保密模式，用戶的使用權限是設定在多種的層次內，透過設定操作介面去隱藏某些特定功能，限制有關的使用權以避免非授權者入侵。

處理應收賬及款應款的最佳方案

自動發單功能

FlexAccount 提供『自動發單功能』以便處理循環發票, 透過系統設定發票發出於某一指定時間內，減少資料輸入的時間及次數, 並節省公司成本。

可靠的信貸控制

處理多種信貸模式，助你辨別客戶的信貸情況。若訂單超出信貸額時，系統會提供警號，防止業務承受不必要的風險。

處理收款的最佳方案

簡化收集流程

透過使用系統內『債務人查詢』，快捷地獲取所有債務人的資訊，並檢視有關的收款情況。

自動化收款流程

根據定義的條件(如到期日，帳單日期或帳單號碼等）將一個收款配對用於多張發票中。

債務人帳目資訊

快速且靈活的債務人帳目查詢功能可隨時獲取債務人帳目資料，深入理解有關『未付』及『已付』金額。

處理付款的最佳方案

自動化循環付款功能

透過設定付款時間表來節省處理循環帳單工序，減輕處理定期付款的工作量。

電子付款功能

可自動將數據連接到不同銀行的電子支付系統（如Hexagon，Paylink 等），有效地控制企業的現金流。

自動化支票發放功能

FlexAccount 提供的『支票印製功能』，自動化和有效控制印製支票的流程。

處理現金管理的最佳方案

强大的交易檢視

FlexAccount 提供一系列『債務人歷史報表』，報表內詳盡地列出每個債務人過往交易的數據，了解債務人過去的繳付記錄，從而檢視有關信用額及改善償債的情況。

有效的現金流預測

綜合後的應收和應付賬款的現金預測報表，提供一個全面及完整的現金流的情況，讓管理層有效地改善企業的表現及預測末來財務狀況，並作出策略性計劃。

改善付款狀況的透明度

FlexAccount 先進的查詢及報表功能，可讓用戶了解整個付款流程，作出更好的財務管理及審核。

中央分配往來公司間的費用

為了讓企業有效監控其子公司的應付帳及現金流，FlexAccount 可自動產生出公司間往來傳票，並即時更新所屬公司的帳目。

即時的銀行帳戶監控

透過FlexAccount 提供的精密追查功能，用戶可輕易地獲得清淅的財務數據，如個人銀行帳戶或總計的所有銀行賬戶之現時的銀行存款餘，以至深入到銀行交易細節。

銀行帳戶調節

將有關交易輸入，或將銀行提供電子檔案直接匯入於銀行賬戶，快捷且簡單地調節銀行賬戶。