FlexSystem

文件管理系統

企業運作牽汲數以萬計的各式文件, 有效的應用這些資料對日常營運非常重要. 紙張文件的儲存佔用大量空間, 並極其倚賴人手進行分類. 這種傳統的文件管理模式不但浪費空間及資源, 而且不利於搜尋和取閱, 使原本簡單工作變得費時失事, 更需面對因遺失文件而做成的損失.FlexDMS 為企業提供一套完善的綜合文件處理方案以增強競增力, 把文件處理簡化成四個步驟: 掃描、歸檔、搜尋和共享

系統特點

文件內容共享管理

• 編緝管制 – 確保同一文件同時只能被一位用戶編緝
• 版本管理 – 保存不同文版本
• 使用權設定 – 設定每份文件, 不同用戶的使用權
• 電郵更新通知 – 通知用戶相關文件更新
• 自動內容索引 – 提升搜尋速度
• 快速系統復原 – 減少系統停機時間

簡易文件掃描

• OCR 辨識文件文字內容以供搜尋
• 簡易掃描操作介面, 支援多種掃描器

進階協作功能

• 文件傳閱及批審流程精靈
• 電子郵件上傳文件
• 博客及維基內容管理

保安功能

• 使用者密碼管理及定期更新提示
• 紀綠及追踪用戶修訂
• SSL 加密功能
• 自訂文件使用權 (按文件、使用者群組或等級自訂)